Documentos

1.¿Qué es el conector Documentos?

El conector Documentos es un servicio de workfloo que permite que un usuario pueda solicitar elaboración de documentos a la medida.

2. ¿Dónde puedo encontrar el conector Documentos?

Dentro de la plataforma workfloo, en la sección Conectores.

3. ¿Qué datos puede recabar el conector Documentos?

Cualquier dato de un flujo que sea una variable personalizada o el campo de un formulario. Es importante que el usuario indique cuál es la información que necesita en su documento.

4. ¿En qué formatos está disponible el conector Documentos?

El conector Documentos es un servicio hecho a la medida, lo que significa que el usuario puede solicitar cualquier formato que necesite.

5. ¿Se puede descargar el formato creado por el conector documentos?

Así es, se puede descargar el PDF creado con datos personalizados, listo para llenar y firmar.

6. ¿Cómo se elabora un documento del conector Documentos?

Aunque los documentos del conector se elaboran por nuestro equipo a solicitud del usuario, como el resto de los servicios disponibles dentro de workfloo, dentro de la plataforma se elaboran a través de un proceso intuitivo en el que se puede cargar una plantilla, editar, reemplazar y hacer drag and drop de los campos que se necesiten.

7. ¿Cómo mantienen la seguridad de un Documento?

A través de encriptación por medio de una llave pública. El usuario podrá decidir si quiere encriptar su Documento a partir del plan de 1,500 USD/al mes.

Es importante indicar que por ejemplo se puede crear un PDF encriptado o cifrado a través de un archivo GPG, es decir, un formato que contiene una clave de seguridad para descifrar.

8. ¿Cómo se puede crear una llave pública?

A través de una herramienta como GPGTools. Se crean dos llaves, una pública con la que se pueden encriptar los Documentos, y una llave privada con la que los usuarios decidirán quién podrá desencriptarlo.

9. ¿Puedo agregar un Documento a mis workfloos?

Así es, como cualquier otro conector dentro de la plataforma workfloo, el conector Documentos puede agregarse a los workfloos que necesites.

10 ¿Cómo puedo solicitar el conector Documentos?

Desde el kick off puedes solicitar la implementación del conector Documentos indicando el formato y datos que deseas que incluya.

¿Necesitas más información? Envíanos un correo a help@kiban.com.