¿Qué son los grupos y roles en los espacios?

En tus espacios puedes otorgarle permisos a cada usuario para tener acceso a una página, funcionalidad o llamada API.

Dentro de Usuarios y permisos en un espacio encontrarás dos pestañas: usuarios y grupos.

En la pestaña Usuarios se muestra una lista con los usuarios añadidos a este espacio, así como el grupo de roles al que pertenecen y el estatus (activo, si el usuario aceptó tu invitación; pendiente si aún no lo ha hecho).

En la pestaña grupos encontrarás una tabla con el nombre del grupo, la descripción, los usuarios incluidos en él y los roles reunidos en ese grupo en específico.

Importante: Los roles son conjuntos de permisos. Por ejemplo, el rol workfloo editor tiene los permisos listar, ver, modificar, crear una nueva versión y ejecutar workfloos.

Ésta es la lista de roles y sus permisos en los espacios.

Owner

El owner es la única persona que tiene visible el menú “Facturación” y sólo puede realizar acciones relacionadas a la facturación (editar cuenta, definir métodos de pago y abonar crédito, entre otros). El owner también es la única persona que puede crear un espacio.

Los roles siguientes se aplican únicamente al nivel de un espacio.

• Agregar usuario

• Eliminar usuario

• Crear grupo

• Editar grupo (modificar usuarios y roles del grupo)

• Eliminar grupo

• Listar grupos | | GENERAL - Consultoría | - Puede contratar consultoría | | LINK - Administrar Api Keys - Producción | - Listar api keys en prod

• Crear api key en prod

• Modificar api keys (nombre) en prod

• Eliminar api key en prod | | LINK - Administrar Api Keys - Sandbox | - Listar api keys en sandbox

• Crear api key en sandbox

• Modificar api keys (nombre) en sandbox

• Eliminar api key en sandbox | | LINK - Casos de prueba - Editar | - Listar casos de prueba

• Ver caso de prueba

• Duplicar caso de prueba

• Modificar caso de prueba

• Eliminar caso de prueba | | LINK - Casos de prueba - Revisor | - Listar casos de prueba

• Ver caso de prueba | | LINK - Certificaciones - Administrar | - Ver certificaciones

• Editar certificaciones | | LINK - Certificaciones- Revisor | - Ver certificaciones | | LINK - Revisor - Producción | - Puede ver el dashboard en producción | | LINK - Revisor - Sandbox | - Puede ver el dashboard en sandbox | | LINK - VAULT - Administrador - Producción | - Listar vault prod

• Ver secret vault

• Crear vault prod

• Editar vault prod

• Eliminar vault prod | | LINK - VAULT - Administrador - Sandbox | - Listar vault en sandbox

• Ver secret vault en sandbox

• Crear vault en sandbox

• Editar vault en sandbox

• Eliminar vault en sandbox | | REKON - Administrar | - Ver dashboard

• Ver clientes

• Ver pagos

• Ver retiros

• Ver medios de pago

• Editar clientes

• Realizar retiro

• Cambio logotipo y razón social

• Manejo de notificaciones

• Editar medios de pago | | REKON - Desarrollador | - Ver dashboard

• Ver clientes

• Ver pagos

• Ver retiros

• Ver webhooks

• Editar webhooks | | REKON - Editar cliente | - Ver dashboard

• Ver clientes

• Ver pagos

• Ver medios de pago

• Ver retiros

• Editar clientes | | REKON - Medios de pago | - Ver medios de pago

• Editar medios de pago | | REKON - Retiros | - Realizar retiro

• Ver retiros | | REKON - Revisor | - Ver dashboard

• Ver clientes

• Ver pagos

• Ver medios de pago

• Ver retiros | | WORKFLOO - Administrar API Keys - Producción | - Listar api keys en prod

• Crear api key en prod

• Modificar api keys (nombre) en prod

• Eliminar api key en prod | | WORKFLOO - Administra Api Keys - Sandbox | - Listar api keys en sandbox

• Crear api key en sandbox

• Modificar api keys (nombre) en sandbox

• Eliminar api key en sandbox | | WORKFLOO - Editor | - Listar workfloos

• Ver un workfloo

• Modificar un workfloo -Crear nueva versión del workfloo | | WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Producción | - Ejecutar un workfloo en prod | | WORKFLOO - Ejecutar workfloo - Sandbox | - Ejecutar un workfloo en sandbox | | WORKFLOO - Front - Administrar | - Administrar fronts

• Administrar configuración front | | WORKFLOO - Front - Revisor Producción | - Listar los fronts disponibles

• Ver datos de configuración | | WORKFLOO - Front - Revisor Sandbox | - Listar los fronts disponibles

• Ver datos de configuración | | WORKFLOO - Histórico - Producción | - Listar los workfloos en prod

• Ver el resumen en prod | | WORKFLOO - Histórico- Sandbox | - Listar los workfloos en sandbox

• Ver el resumen en sandbox | | WORKFLOO - Pruebas - Administrar | - Administrar pruebas | | WORKFLOO - Pruebas - Revisor | - Listar las pruebas disponibles | | WORKFLOO - Publicar workfloo | - Publicar un workfloo | | WORKFLOO - Revisor | - Listar workfloos

• Ver un workfloo |

Cada espacio cuenta con tres grupos por defecto:

Importante: (Esto sólo aplica para quienes crearon cuentas antes del 9 de septiembre) Los usuarios que actualmente se encuentran en tu espacio se añadirán automáticamente en el grupo Migración. Te recomendamos crear nuevos grupos con roles específicos y migrar a tus usuarios a dichos grupos. El grupo Migración es temporal.

Por defecto, se debe tener los grupos :

• Administrador del espacio

  • Al inicio solo se tendrán los siguientes usuarios

    • owner de la cuenta de KC, este jamás se podrá eliminar.

    • El usuario que creó el espacio (si no fue el owner)

  • Es posible agregar más usuarios a este espacio.

  • Este grupo por lo menos debe tener un usuario asignado (owner)

  • Este grupo tendrá asignados todos los roles.

  • No se puede editar ni eliminar este grupo.

• Visor del espacio

  • Al inicio no tendrá asignado ningún usuario, pero se puede agregar cualquier usuario

  • Este grupo tendrá asignados los siguientes roles.

    • link - viewer - SANDBOX

    • link - viewer - PROD

    • link - casos de prueba - viewer

    • link - certifications - viewer

    • workfloo - workfloo viewer

    • rekon - viewer

  • No se puede editar ni eliminar este grupo.